兵马未动粮草先行,企业生产就像打仗,物资就是企业的血液和弹药,供给能力的好坏直接关系到企业生产的连续性、稳定性、有效资金的利用和成本利润控制等关键内容,所以工厂企业为了确保产品生产过程的连续性、 产品指标的准确性,设施设备、人员和整个企业机构运行的稳定安全可靠持久,都把物资供应计划、采购、管理和使用放在至关重要的地位。下面小编和大家介绍一下MRO采购的主要特点:
1)产品特性:MRO产品名称多、规格多、种类多,涉及所有领域和范围,发展快,造成市场规模化经营和企业细化管理困难,采购了解市场资源和实施采购精力分散,知识更新困难。
2)计划特性:由于诸多不确定因素工厂对MRO的需求预测基本不到位,设备的维护和保养档案不全计划不强,大部分MRO产品购买属于非计划性采购,急件多采购难度和成本增加,同时也埋下了造成采购人员潜在出差错的隐患,如出现货到不及时、产品参数差错、售后服务不满足要求、退货换货,设备停机停线待工等,企业受损不说采购还要承担不该承担责任。
3)采购特性:大中型企业和有分厂的企业,MRO采购会被各个部门分别实施,造成采购行为资源分散浪费、一次采购批量少、采购频次高,同种物品重复购买率低、需求急,采购专业性强、工作量大,很难照应周全。
4)价值特性:许多MRO产品单价低,但单独采购成本高,使实际使用成本上升。企业往往只看重产品本身价格,而忽略隐性成本,采购员为降低产品采购单价不辞辛劳,但是往往顾此失彼。企业实际物资使用成本=产品成本+采购费用+供应商成本+仓储管理费+资金占用成本+浪费、废品、停机待工等其它成本。有国外数据统计MRO产品采购管理使用等成本占到产品本身成本的30-80%。
5)管理特性:由于投入产出比不对称,管理难度大,企业投入人力物力财力就有限,缺少有效的重视和管理,很多MRO采购就成了救火消防员了。占仓储空间、耗人工、呆滞、挤占流动资金、同物异名、重复采购、使用浪费现象常发,账外物资多也是企业在MRO物资管理中常见病。平时70%-80%的物品是“呆”在库房不动的,经常是库房库存多、用时没东西、买了就呆滞。
6)使用特性:普遍存在同种物资使用后多年不用的现象,使用无规律,直接增加了采购难度和使用成本。
MRO采购和普通采购(生产资料采购)有共同点,也有一些区别,这主要是由于MRO工业品采购的特点决定的。
共同点是:两种采购都需要遵循公司的采购制度、采购流程、财务付款等。
除了所采购产品和物料用途的区别外,主要还有以下区别:
1、采购的产品或物料的使用者不同
生产资料是用于生产一线,直接为生产制造产品而使用的。而MRO备品备件的使用者也包含生产一线者,但更多的可能是生产设备、生产工具的维护、检修、维修,或对产品品质进行检测、测试等非一线生产的人。
2、采购需求的发起者不同
生产资料采购需求一般都是由采购部根据销售、库存状况,结合生产计划提出的,而MRO工业品采购需求的提出者会更多,甚至企业的所有部门都有可能提出。
3、采购的执行者不同
生产资料的采购是由采购部门执行,MRO备品备件采购在很多时候,是维修、检修部门自行采购的,即便是由采购部门执行的,也往往不会有对MRO熟悉的专人来负责。这是因为企业一般对生产资料的采购非常重视,设有专门的采购部门和采购人员,采购员也需要了解生产资料的行情,未来价格走势等各方面的信息。但对于MRO采购来说,很多企业并没有专门的人员来负责,即使有,一般对MRO也缺乏了解,更谈不上对MRO行业有多么深刻的认识。
除了以上的3点主要区别外,还有以下不同:
生产资料采购,往往是有计划的,有规律的;MRO采购,往往是临时性的,缺乏计划。
生产资料要采购什么,往往是很明确的;而MRO采购,需要往往不是很明确,很多时候,采购人员需要在供应商、使用部门之间来回确认几次,才能最终确定采购目标产品。
生产资料采购,单次采购量大,次数少,供货商数量相对较少,比较单一;MRO采购量少,但品类繁多,供货商一般很多。